一、印刷行業(yè)erp系統(tǒng)管理難點(diǎn)

1、成品基本無(wú)共用性：由于印刷內(nèi)容及規(guī)格都是依客戶(hù)要求所設(shè)計(jì)，所以存在同一成品在客戶(hù)間不可共用，只能專(zhuān)屬此客戶(hù);

2、產(chǎn)品種類(lèi)繁多：由于每一產(chǎn)品都是對(duì)應(yīng)客戶(hù)的專(zhuān)屬產(chǎn)品，造就成品種類(lèi)多，相應(yīng)的也造就了材料的規(guī)格多且雜;

3、材料管理困難：倉(cāng)庫(kù)中同一類(lèi)紙質(zhì)材料存在N多種不同規(guī)格的庫(kù)存;同類(lèi)紙質(zhì)中的不同規(guī)格產(chǎn)品存在循環(huán)替代狀況。

4、生產(chǎn)排產(chǎn)困難，用料用量及成本計(jì)算困難：由于印刷產(chǎn)品的主要原材料為紙張和油墨，同時(shí)紙張的不同排版方式造成同規(guī)格的紙張用量也不同。

5、紙張、油墨等原材料是印刷行業(yè)最主要的耗材，所占成本比重高，其質(zhì)量也直接決定了印刷品的質(zhì)量。這就要求加強(qiáng)對(duì)原材料的采購(gòu)管理，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量認(rèn)證。除了考慮規(guī)格、克重和顏色等基本特征外，還需考慮到色差等細(xì)微的特征。

二、確保：印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問(wèn)題

1、確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨

客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)最重要方面是準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確交付。對(duì)于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個(gè)印品往往因?yàn)檠舆t一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時(shí)效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時(shí)間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對(duì)于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時(shí)交付更難以實(shí)現(xiàn)。

在對(duì)印刷ERP選型時(shí)必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時(shí)配給、準(zhǔn)時(shí)交貨。

動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)排期、自動(dòng)推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶(hù)信息，與客戶(hù)建立良好關(guān)系，保持與客戶(hù)的經(jīng)常溝通，動(dòng)態(tài)掌握客戶(hù)的需要。

2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制

印刷ERP必須通過(guò)高級(jí)物料需求分析，完善的庫(kù)存管理包括庫(kù)齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。

3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠

印刷ERP還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)，快速查詢(xún)、分析各用戶(hù)、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶(hù)應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過(guò)程有查詢(xún)功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷(xiāo)管理，過(guò)期未交清貨款發(fā)出催賬。對(duì)預(yù)付款過(guò)程有查詢(xún)功能，對(duì)應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷(xiāo)管理、供應(yīng)商對(duì)賬單功能。

在實(shí)施過(guò)程中，需要結(jié)合印刷行業(yè)的管理特點(diǎn)，以及企業(yè)各部門(mén)的現(xiàn)狀及需求提供適合的解決方案，所以“只有適合的ERP軟件，沒(méi)有最好的ERP軟件”，也就是說(shuō)如果軟件無(wú)法提供符合印刷行業(yè)管理特點(diǎn)的解決方案，那么軟件功能再?gòu)?qiáng)大也是沒(méi)用的。

三、針對(duì)印刷行業(yè)存在的管理難點(diǎn)，泛普軟件提供以下解決方案：

1、靈活完善的編碼原則

印刷行業(yè)成品基本無(wú)共用性，但偶爾會(huì)存在不同客戶(hù)相同產(chǎn)品的狀況，為此就需要有一個(gè)完善的編碼原則：將產(chǎn)品的特性做為編碼原則的依據(jù)，如不干膠商標(biāo)，可以從規(guī)格、所用材質(zhì)、是否共用件等做為編碼原則的依據(jù)。當(dāng)然，也許有人會(huì)提出“現(xiàn)在建立的產(chǎn)品目前只有一個(gè)客戶(hù)有這個(gè)需求，于是就將它定義為非共用件，但若后續(xù)發(fā)展中又有其它客戶(hù)也同樣需求此產(chǎn)品時(shí)要怎么辦呢?”對(duì)此，泛普印刷行業(yè)解決方案提供了一個(gè)好用的功能——批次變更基本資料，也就是說(shuō)若后續(xù)此產(chǎn)品由非共用變?yōu)楣灿脮r(shí)可以通過(guò)此功能將編碼由非共用變更為共用。

除了產(chǎn)成品種類(lèi)繁多外，連原材料也同樣是各式各樣，品種繁雜，因此在有一套完善的產(chǎn)品編碼原則的基礎(chǔ)上要求ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品編碼原則也必須依此編碼原則自動(dòng)生成，避免了一料多編的問(wèn)題產(chǎn)生。對(duì)此，我們泛普印刷行業(yè)解決方案也同樣提供了相應(yīng)的“產(chǎn)品編碼原則”功能，只要將已確認(rèn)的編碼原則對(duì)應(yīng)建立到ERP系統(tǒng)中，則在新產(chǎn)品編碼時(shí)可以通過(guò)設(shè)定的特性自動(dòng)生成產(chǎn)品的編碼，若是重復(fù)ERP系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)，這樣就能很好的規(guī)避了一料多編的問(wèn)題。

2、 等級(jí)品管理功能實(shí)現(xiàn)多規(guī)格多材質(zhì)原材料管理

對(duì)于印刷行業(yè)來(lái)講，材料的選取除了材質(zhì)外，對(duì)于規(guī)格的要求也是很?chē)?yán)格的。因?yàn)椴牧蠒?huì)因材質(zhì)的不同，其成本值也會(huì)不同，同時(shí)在需求數(shù)量與采購(gòu)數(shù)量的符合度上也是很難做到一致。如需求某種材質(zhì)規(guī)格的紙張(原料)只需要90平方，但對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，絕大部分是不可能你要多少就提供多少，基本是有一個(gè)最低采購(gòu)的要求，即這個(gè)紙(原料)只能按100平方出售，這就會(huì)造成買(mǎi)回來(lái)的原料比實(shí)際需求的數(shù)量多得多?；谝陨蠣顩r，那么原料的管控就需要物盡其用了，也就是每張訂單完成后若有剩余的原料仍可使用(規(guī)格寬度會(huì)依使用到此產(chǎn)品的規(guī)格要求來(lái)定義)，則需要將其加工(分切)為對(duì)應(yīng)的規(guī)格，如200MM寬的規(guī)格可以分切成90MM、30MM、20MM及60MM，又或者分切成80MM、20MM、100MM的規(guī)格，具體依產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況來(lái)定，像這樣同樣是200MM規(guī)格的材料要分切成各種不同組合規(guī)格的材料，對(duì)于系統(tǒng)管控也是個(gè)重點(diǎn)。對(duì)此，泛普印刷行業(yè)解決方案同樣提供了一個(gè)非常適用的功能：等級(jí)品管理。只要將200MM規(guī)格的產(chǎn)品設(shè)為等級(jí)品就可以實(shí)現(xiàn)此管控要求了。

3、傲鵬軟件與ERP系統(tǒng)相結(jié)合

對(duì)于排產(chǎn)，為了讓原材料—紙張能實(shí)現(xiàn)最大的利用率以便節(jié)約材料成本，一般都會(huì)使用泛普軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。那么對(duì)于泛普軟件的數(shù)據(jù)要如何與ERP系統(tǒng)做結(jié)合，這也是印刷行業(yè)的管理重點(diǎn)。對(duì)此，泛普印刷行業(yè)解決方案提供相應(yīng)的接口，將相關(guān)的數(shù)據(jù)引入到ERP系統(tǒng)中生成材料的實(shí)際需求量，這對(duì)于材料的使用、利用都是一個(gè)上好的選擇。

當(dāng)然，以上的狀況只是印刷行業(yè)解決方案的冰山一角。對(duì)于印刷行業(yè)，由于企業(yè)各自的管理特色，相對(duì)的解決方案并不是一成不變的。正所謂“三分軟件、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。這就需要有好用的、適用的軟件外，自然更是少不了有相當(dāng)實(shí)力經(jīng)驗(yàn)的ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)的高度配合。這樣才能達(dá)到我們的“基礎(chǔ)信息化、流程信息化、整合信息化以及持續(xù)優(yōu)化”的成功標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)“成本控制、企業(yè)管理制度的完善及優(yōu)化、利潤(rùn)的最大化”。

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